La charge mentale, ce poids invisible qui s’accumule dans nos esprits, peut vite devenir un véritable frein à notre sérénité et à notre efficacité. Que ce soit à la maison ou au travail, elle nous pousse à jongler avec mille responsabilités et à nous sentir constamment sous pression.
Mais heureusement, il existe des outils simples et puissants pour alléger ce fardeau mental. En les intégrant dans ton quotidien, tu pourras libérer de l’espace pour ce qui compte vraiment : te concentrer sur tes priorités, réduire le stress, te sentir plus confiante professionnellement et pourquoi pas accepter des responsabilités supplémentaires sans stress.
Dans cet épisode (et cet article), je vais partager avec toi 7 outils pratiques qui t’aideront à mieux gérer ton quotidien, à retrouver de la clarté, et surtout à te sentir efficace et légère. Ces outils concrets te permettront de libérer de l’espace mental pour ce qui compte vraiment.
1. Les applications d’organisation : le cerveau numérique

Les applications comme Todoist, Trello ou Notion sont idéales pour centraliser toutes tes tâches et projets. Elles fonctionnent comme un second cerveau, te permettant de te libérer de l’angoisse d’oublier quelque chose.
- Pourquoi ? Centraliser tes tâches dans une seule application te permet de prioriser efficacement et d’avoir une vue d’ensemble sans avoir à jongler entre post-it, carnets et feuilles volantes.
- Comment faire ? Crée des listes pour chaque domaine de ta vie (professionnel, personnel) et utilise des étiquettes ou des couleurs pour mieux organiser tes priorités. Tu peux même aller plus loin et utiliser Notion ou Trello comme des Kanban pour le suivi des projets pro ou perso.
- Bonus : Configure des rappels automatiques pour les tâches importantes et synchronise-les avec ton agenda.
2. Le Bullet Journal : un outil tout-en-un
Je ne pouvais pas, ne pas en parler ! Un simple carnet peut devenir ton meilleur allié pour gérer ton quotidien. Oui tu as bien lu. Un carnet … c’est ce qui me permet de structurer ma vie de maman cheffe d’entreprise.
Le Bullet Journal t’offre une flexibilité unique pour noter tes tâches, suivre tes projets et objectifs. Tu peux même si tu en ressens l’envie y exprimer ta créativité.
- Pourquoi ? Il centralise tes idées, tes listes et tes priorités en un seul endroit, tout en s’adaptant à tes besoins. Le Bullet Journal permet également de mieux visualiser l’ensemble de tes responsabilités, facilitant ainsi une gestion efficace de ton temps au quotidien.
- Comment faire ? Commence avec une mise en page simple : une liste de tâches quotidienne, une section pour tes objectifs hebdomadaires, et des « collections » pour des projets spécifiques. Tu ne connais pas la méthode ? Je t’offre un Guide du Bullet Journal : pratique et concret ! Ce guide gratuit va te permettre de créer pas à pas ton propre Bullet.
- Bonus : Utilise des clés (ou keys) pour identifier d’un coup d’œil ce qui est prioritaire ou terminé.
Guide gratuit du Bullet Journal à télécharger ici
3. Les applications familiales pour le quotidien

Coordonner les agendas, les tâches ménagères et les responsabilités familiales peut être un défi. Des applications comme Cozi ou FamilyWall facilitent cette gestion collective.
- Pourquoi ? Elles permettent à chaque membre de la famille de voir et de gérer les tâches partagées, réduisant la charge mentale d’une seule personne. Eh oui, tu peux déléguer ! Lâche un peu prise sur des détails. Cela te soulagera et te permettra de mettre de l’énergie et du focus sur d’autres sujets plus importants pour to.
- Comment faire ? Planifie des to-do lists partagées, synchronise les agendas et répartis équitablement les responsabilités.
- Bonus : Ajoute des rappels automatiques pour éviter les oublis et inclut des listes pour les tâches hebdomadaires du foyer.
4. Les outils de gestion des repas
Planifier les repas à l’avance peut sembler anodin, mais c’est une vraie source de sérénité. Tu y ajoutes du meal prep ou du batchcooking et tes soirées en semaine seront transformées. Stop au stress de « On manque quoi ce soir », à la pression du bien manger. Tu gagneras chaque soir un temps précieux à passer en famille ou avec toi-même. Les applications comme Mealime ou Jow te permettent de simplifier cette tâche essentielle.
- Pourquoi ? Elles génèrent automatiquement des menus équilibrés et des listes de courses adaptées à tes besoins.
- Comment faire ? Prends un moment chaque semaine pour organiser tes repas et utilise les fonctionnalités de ces applications pour gagner du temps.
- Bonus : Pense au drive pour t’éviter de passer des heures inutiles dans les rayons d’un supermarché bondé de monde.
5. Le calendrier partagé

Un calendrier partagé, comme Google Calendar, est un outil puissant pour coordonner les agendas familiaux ou professionnels sans stress. Cela évitera les week-end où tu coures dans tous les sens parce que chéri et toi avez tous les 2 pris des obligations indépendamment …
- Pourquoi ? Il permet à tous les membres impliqués de visualiser et de mettre à jour les événements importants en temps réel.
- Comment faire ? Crée des calendriers séparés pour chaque catégorie (travail, famille, loisirs) et attribue des couleurs pour plus de clarté.
- Bonus : Ajoute des rappels pour les échéances critiques, comme les rendez-vous ou les projets à rendre.
6. Les outils de suivi financier simplifié
Gérer les finances peut être une véritable source d’anxiété. Des applications comme Bankin’ ou Linxo permettent de garder un œil sur tes dépenses et de planifier ton budget sans effort.
- Pourquoi ? Ces outils te donnent une vue claire de tes finances en temps réel et par projection, et t’aident ainsi à éviter les oublis ou les retards.
- Comment faire ? Connecte tes comptes bancaires à l’application pour suivre automatiquement tes entrées et sorties d’argent.
- Bonus : Paramètre des alertes pour les factures ou les paiements à venir afin d’éviter les mauvaises surprises. Tu rêves d’investir dans la crypto mais n’en a pas le temps, l’appli Bitstack investi les arrondis de vos factures en crypto.
Pour télécharger l’application Bitstack clique ici
7. Les outils de stockage et de partage de documents

La gestion des papiers importants peut devenir un véritable casse-tête. L’administratif peut prendre énormément de temps voir de l’argent si on ne s’organise pas un minimum. Il existe des outils simples pour te faciliter la vie. Des solutions comme Google Drive ou Dropbox t’aident à organiser et accéder à tes documents en quelques clics.
- Pourquoi ? Avoir un espace dédié pour tes documents essentiels élimine le stress de chercher ou perdre des informations importantes.
- Comment faire ? Classe tes fichiers par catégorie (administratif, personnel, professionnel) et crée des dossiers partagés pour les projets collectifs.
- Bonus : Ajoute un classeur physique pour regrouper les numéros d’urgence ou les papiers importants comme les attestations d’assurance, accessibles à toute la famille.
Un outil bonus
Alléger ta charge mentale est possible avec les bons outils. Ces 7 solutions couvrent tous les aspects du quotidien, du professionnel au personnel,
- Applications d’organisation (Todoist, Trello, Notion)
- Bullet Journal
- Applications familiales (Cozi, FamilyWall)
- Gestion des repas (Mealime, Jow, batch cooking)
- Calendrier partagé (Google Calendar)
- Suivi financier simplifié (Bankin’, Linxo, Bitstack)
- Stockage et partage de documents (Google Drive, Dropbox)
Comme une envie de te partager un 8ème outil pour alléger la charge mentale. Un outil accessible à toutes et auquel tu ne penses sans doute pas. La communication !
Il n’y a rien de mal à demander de l’aide, à dire stop c’est trop. Cela ne fera pas de toi quelqu’un de moins bien, de moins aimable ou non efficace. Nous n’avons que 24h dans nos journées, 2 bras et 1 cerveau. Or parfois, tout ce qui doit être fait dans cet espace temps est tout simplement impossible même avec la meilleure organisation du monde.
Donc oui apprends à communiquer vos besoin, partage cette charge mentale qui n’est pas que tienne que ce soit au sein de la maison ou dans un cadre professionnel.
Un petit pas de plus
En intégrant ces outils, tu pourras gagner du temps précieux et retrouver de l’énergie pour te focaliser sur les choses essentielles. Imagine toi gagner minimum 2h par semaine ? Non ce n’est pas magique. C’est possible avec les bons outils et une organisation flexible et soutenante. Tu veux en savoir plus sur ma méthode d’organisation ? Celle qui me permet de jongler entre ma vie de chef d’entreprise, de maman et de femmes, inscris toi à la formation gratuite Les clefs d’une organisation sereine et efficace.
Alors, quel outil vas-tu essayer en premier ? Partage ton choix et ton expérience dans les commentaires ou sur les réseaux sociaux. Et si tu connais quelqu’un qui pourrait bénéficier de ces astuces, n’hésite pas à lui envoyer cet article !
En attendant le prochain article, prends soin de toi !