Tu as trop de priorités ? Donc tu n’en as aucune…

Il y a une phrase que j’entends énormément à la rentrée. Enfin non toute l’année ! Mais à la rentrée, il y a comme un goulot d’étranglement après la période estivale un peu plus légère. “J’ai trop de priorités.”

Il faut reprendre le rythme au travail. Réorganiser les semaines. Gérer les rendez-vous. Remettre certaines habitudes en place. Avancer sur ce projet que l’on avait repoussé avant l’été. S’occuper des enfants. Reprendre le sport. Mieux manger. Ranger la maison. Répondre à ce qui s’est accumulé. Trouver du temps pour soi. Réfléchir à la suite. Peut-être lancer un nouveau projet professionnel. Prendre davantage soin de son couple, de ses proches, de sa santé…

Et quand tout revient en même temps, on se retrouve très vite avec une liste de dix, quinze, parfois vingt choses que l’on considère comme des priorités.

Sauf qu’il y a un problème.

Si tout est prioritaire, rien ne l’est vraiment.

Qu’est ce qu’une priorité ?

Une priorité n’est pas simplement quelque chose d’important. Une priorité, c’est quelque chose que tu décides de faire passer avant autre chose.

Et forcément, cette définition est beaucoup moins confortable. Parce qu’elle implique de choisir. De renoncer temporairement. D’accepter que certaines choses avancent moins vite. D’assumer que tu ne peux pas tout développer, tout améliorer, tout régler et tout porter simultanément.

Alors aujourd’hui, j’ai envie que l’on parle de ces priorités qui n’en sont pas vraiment. De ce que tu appelles peut-être “priorité” alors que ça n’en est pas toujours une. De la différence entre ce qui est urgent, ce qui est important, ce que les autres attendent de toi et ce qui est réellement important pour toi. Et surtout, de la manière dont tu peux réellement prioriser 2 ou 3 éléments au lieu de vivre avec la sensation permanente que tout doit avancer maintenant.

Pourquoi il est si difficile de prioriser à la rentrée ?

La rentrée est une période particulièrement propice à ce phénomène parce qu’elle concentre beaucoup de redémarrages.

Pendant l’été, certaines choses ont ralenti. D’autres ont été mises de côté. On s’est dit : “Je verrai ça à la rentrée.” Puis septembre arrive et toutes ces choses reviennent en même temps.

Tout à coup, ce n’est plus un sujet que tu dois reprendre. C’en sont dix.

Et comme ils arrivent tous au même moment, ton cerveau peut facilement les placer au même niveau.

Tu ouvres ta semaine et tout semble important. Chaque mail appelle une réponse. Chaque demande semble urgente. Chaque projet mérite ton attention. Chaque domaine de ta vie pourrait être amélioré.

Alors tu essaies de tout faire avancer un petit peu.

Et c’est souvent là que commence la sensation de courir sans vraiment avancer ou celle d’être pressée comme un citron…

Parce que ton énergie est dispersée entre tellement de directions que tu n’as jamais l’impression d’aller au bout de quoi que ce soit.

Tu es occupée.

Tu fais beaucoup.

Mais tu ne sais plus exactement ce qui mérite vraiment ton attention. Il te devient impossible de gérer tes priorités.

Ce que tu appelles “priorité” n’en est pas toujours une

Je crois que l’on utilise beaucoup trop ce mot sans toujours regarder ce qu’il recouvre.

Parfois, ce que tu appelles une priorité est simplement quelque chose d’urgent.

Parfois, c’est quelque chose qu’une autre personne attend de toi.

Parfois, c’est quelque chose que tu culpabilises de ne pas faire.

Parfois, c’est une tâche qui fait beaucoup de bruit mental, mais qui n’a pas réellement beaucoup d’impact.

Et parfois, c’est effectivement quelque chose de profondément important pour toi.

Le problème, c’est que si tu mets tout dans la même catégorie, ton cerveau n’a plus aucun moyen de faire la différence.

Une demande reçue ce matin peut alors prendre autant de place qu’un projet qui compte profondément pour toi depuis plusieurs mois.

Une petite urgence peut manger le temps que tu voulais consacrer à quelque chose d’essentiel.

Une attente extérieure peut prendre la priorité sur un besoin que tu repousses depuis des semaines.

Et tu termines ta journée avec cette sensation étrange d’avoir été très active… tout en n’ayant pas avancé sur ce qui compte vraiment. Tu ressens alors bien souvent de la frustration, de la culpabilité voir de la colère. Ce qui ne fait alors qu’accentuer ton agacement et ta fatigue mentale.

Important, urgent, attendu de moi et important pour moi

Je te propose de commencer à distinguer quatre catégories afin de mieux gérer tes priorités.

La première, c’est l’urgent.

L’urgent demande une réponse rapide parce qu’il y a une échéance, une conséquence proche ou une situation à traiter. Mais urgent ne veut pas automatiquement dire important.

Il y a des choses urgentes qui ont finalement très peu d’impact.

La deuxième catégorie, c’est l’important.

Ce sont les choses qui ont un vrai poids dans ta vie, ton travail, tes projets, ta santé, tes relations. Elles ne crient pas toujours très fort. Et c’est justement pour cela qu’elles sont souvent repoussées.

La troisième catégorie, c’est ce qui est attendu de toi.

Et celle-ci est particulièrement intéressante.

Parce qu’une grande partie de ce que tu considères comme prioritaire vient parfois simplement du fait que quelqu’un aimerait que tu le fasses rapidement.

Ton employeur.

Ton conjoint.

Tes enfants.

Un client.

Un proche.

Quelqu’un t’a demandé quelque chose et, sans même réfléchir, cette demande est entrée directement dans ta liste des priorités.

Mais le fait qu’une personne attende quelque chose de toi ne signifie pas automatiquement que cette chose doit devenir prioritaire pour toi.

Et puis il y a la quatrième catégorie : ce qui est important pour toi.

Pas seulement important objectivement.

Important pour toi.

Ce projet.

Cette décision.

Ce temps que tu voudrais retrouver.

Cette relation que tu veux nourrir.

Cette habitude qui changerait réellement ton quotidien.

Cette envie que tu repousses depuis longtemps parce qu’il y a toujours quelque chose de plus urgent.

Une grande partie du travail consiste justement à remettre cette quatrième catégorie dans l’équation.

Quand tu ne choisis pas, le choix se fait malgré tout

Il y a une idée que je trouve importante à comprendre : ne pas choisir tes priorités ne signifie pas que tu n’en as pas.

Cela signifie simplement qu’elles seront choisies autrement.

Par l’urgence.

Par les notifications.

Par les demandes des autres.

Par la première personne qui t’écrit.

Par la tâche qui te stresse le plus.

Par ce qui fait le plus de bruit.

Par ce qui est le plus facile à cocher rapidement.

Et à la fin de la semaine, tu peux avoir répondu à énormément de sollicitations tout en ayant laissé exactement au même endroit ce qui était réellement important pour toi.

C’est là que le choix devient essentiel. Que savoir définir ses vraies priorités est indispensable.

Parce qu’une priorité suppose un arbitrage.

Dire : “Ceci est ma priorité” signifie nécessairement : “Donc autre chose ne le sera pas, au moins pour le moment.”

Et c’est souvent cette deuxième partie que l’on voudrait éviter.

On voudrait prioriser sans renoncer.

Choisir sans laisser de côté.

Faire passer quelque chose en premier sans que rien ne passe en deuxième.

Mais ce n’est pas possible.

Et plus tôt on l’accepte, plus l’organisation devient respirable. Je le dis régulièrement en coaching : Choisir ce n’est pas renoncer. C’est reprendre le pouvoir, celui de décider en conscience.

Pourquoi choisir peut être aussi inconfortable

Choisir une priorité, ce n’est pas une compétence d’organisation.

Cela vient toucher beaucoup de choses.

Si tu choisis ton projet professionnel comme priorité pour les trois prochains mois, tu dois peut-être accepter que ta maison ne soit pas toujours parfaitement rangée.

Si tu choisis de prendre soin de ta santé, certains engagements vont peut-être devoir diminuer.

Si tu choisis de ralentir, tu vas peut-être décevoir quelqu’un habitué à ta disponibilité.

Si tu choisis quelque chose qui est important pour toi, tu vas parfois devoir faire passer une attente extérieure après.

Et c’est là que beaucoup de femmes reviennent au “je vais tout faire”.

Pas parce qu’elles sont incapables de prioriser.

Mais parce que tout faire évite temporairement l’inconfort du choix.

Le problème, c’est que cet inconfort revient ensuite sous une autre forme : fatigue, dispersion, frustration, impression de ne jamais en faire assez… Et si ce problème de priorisation n’était que le haut de l’iceberg ?

Une priorité suppose aussi d’accepter que certaines choses avancent moins vite

Je crois que l’on associe souvent la réussite au fait de faire progresser tous les domaines de sa vie simultanément.

Il faudrait progresser professionnellement, entretenir son couple, voir ses amis, prendre soin de sa famille, avoir une maison agréable, faire du sport, cuisiner, dormir suffisamment, développer un projet personnel, gérer son administratif, prendre du temps pour soi…

Tout ça en même temps.

Mais peut-être qu’une vie fonctionne davantage par saisons.

Il y a des périodes où ton travail va prendre plus de place.

D’autres où tu vas avoir besoin de remettre ton énergie dans ta santé.

D’autres encore où ta famille aura besoin de davantage de présence.

Il ne s’agit pas d’abandonner tous les autres domaines. Il s’agit de comprendre que tout ne peut pas être au premier plan simultanément.

Et ce n’est pas un échec.

C’est une réalité.

L’apaisement arrive souvent quand tu arrêtes de demander à chaque domaine de ta vie de progresser au même rythme.

Comment choisir deux ou trois vraies priorités ?

Si aujourd’hui tu as l’impression d’en avoir douze, je te propose de commencer par regarder une période précise.

Pas toute l’année.

Les prochaines semaines ou les deux ou trois prochains mois.

Et demande-toi : si je pouvais réellement faire avancer seulement deux ou trois choses pendant cette période, lesquelles auraient le plus d’impact pour moi ?

Pas lesquelles feraient le plus plaisir aux autres.

Pas lesquelles seraient les plus faciles à cocher.

Pas lesquelles donnent l’impression d’être productive.

Lesquelles changeraient réellement quelque chose ?

Ensuite, regarde ton agenda.

Parce qu’une priorité qui n’apparaît jamais dans ton temps n’est pas vraiment une priorité.

Tu peux dire que ta santé est prioritaire, mais si elle arrive systématiquement après tout le reste, elle ne l’est pas dans la réalité.

Tu peux dire que ton projet est important, mais si tu lui donnes uniquement le temps qui reste après toutes les demandes extérieures, il avancera toujours trop lentement.

Une priorité doit avoir une traduction concrète dans ton temps, dans ton énergie et dans tes choix.

Sinon, elle reste simplement une intention. J’ai évoqué ce sujet dans l’épisode 2 de la série carnet d’été où je te propose un exercice “Ce que ton agenda dit de toi” ! Si tu ne l’as pas écouté, et que ce que je viens de dire résonne, je te mets le lien ici.

Le coût caché de ne pas choisir

Ne pas choisir paraît parfois plus confortable à court terme.

Parce que tu peux continuer à te dire que tout compte.

Que tu vas tout faire.

Que tu trouveras bien une façon de tout faire entrer.

Mais à long terme, ne pas choisir coûte cher.

Tu disperses ton énergie.

Tu avances lentement sur tout.

Tu accumules une sensation de retard.

Tu culpabilises de ce qui n’est pas fait.

Tu as constamment quelque chose en tête.

Et surtout, tu peux passer des mois à répondre à l’urgence sans construire ce qui est réellement important pour toi.

C’est peut-être ça, le coût le plus invisible.

Ce n’est pas seulement la fatigue.

C’est de regarder quelques mois plus tard et de te rendre compte que tu as énormément fait… mais que ce qui comptait profondément pour toi n’a presque pas bougé.

Le coaching pour apprendre à se choisir

Et c’est justement pour cela que ce sujet est très présent dans CréActrice.

Parce qu’avant de construire un plan d’action, il faut savoir ce qui mérite réellement ton énergie et ton temps.

On vient regarder ce qui est important pour toi, ce dont tu as besoin aujourd’hui, ce que tu veux faire évoluer et ce qui prend énormément de place sans forcément mériter d’en prendre autant.

Ensuite seulement, on peut construire un plan d’action réaliste.

Pas une liste interminable de choses à améliorer.

Un plan qui tient compte de ta vraie vie, de ton temps, de ton énergie et surtout de tes priorités.

Parce que l’objectif de CréActrice n’est pas de t’aider à faire davantage.

C’est aussi de t’aider à faire des choix plus conscients.

À arrêter de vivre uniquement en réaction à l’urgence ou aux attentes.

À remettre de l’important dans ton quotidien.

Et à construire quelque chose qui avance réellement.

Si tu sens que tu en es à cet endroit-là, que tu veux reprendre la main sur tes priorités et construire un plan beaucoup plus aligné avec ce qui compte pour toi, tu peux retrouver toutes les informations sur CréActrice dans la description de cet épisode. Le mieux est de réserver un appel de clarification gratuit et sans engagement durant lequel nous ferons le point sur ta situation et tes problématiques.

Ainsi nous identifierons les axes prioritaires de travail et par quoi commencer.

Et si tu veux commencer seule

Et si tu n’es pas prête aujourd’hui à rejoindre CréActrice, mais que tu te reconnais dans cette sensation de courir après trop de choses à la fois, tu peux commencer autrement.

Retrouve ma formation gratuite Les clés d’une organisation sereine. 4 vidéos envoyées par email avec leurs exercice pour t’aider à remettre de la clarté dans ta manière de t’organiser, à mieux gérer ton temps et à construire quelque chose de plus simple et plus réaliste.

Tu trouveras également le lien dans la description de cet épisode.

Un petit pas de plus

Si je devais te laisser avec une seule idée aujourd’hui, ce serait celle-ci : une priorité n’est pas simplement quelque chose d’important. C’est quelque chose que tu décides de faire passer avant autre chose.

Et oui, ça implique de choisir.

Ça implique de dire : pas maintenant.

Ça implique d’accepter que certaines choses avancent moins vite.

Ça implique parfois de ne plus laisser l’urgence ou les attentes extérieures organiser entièrement ta vie à ta place.

Alors si aujourd’hui tu as dix, douze ou quinze priorités, ne cherche pas comment devenir suffisamment efficace pour toutes les gérer.

Pose-toi plutôt cette question :

Si tout le reste avançait moins vite pendant les prochaines semaines, qu’est-ce qui devrait absolument avancer ?

Peut-être que tes vraies priorités sont là.

Deux.

Trois maximum.

Et le reste n’est pas forcément abandonné.

Il attend simplement son tour.

À très bientôt pour un prochain épisode.