Nouvel article dédié aux femmes qui cherchent à maîtriser l’art de l’organisation pour enrichir leur quotidien. Je suis Audrey, votre coach de vie, passionnée par l’harmonie qui se crée entre l’organisation et le développement personnel. Aujourd’hui, je vous partage ‘Les 7 étapes pour gagner du temps au quotidien. Un guide essentiel pour toutes celles qui aspirent à une vie plus équilibrée, plus épanouie et moins stressante.
Dans notre société du toujours plus et du toujours mieux, où les journées semblent ne jamais avoir assez d’heures, savoir s’organiser est devenu une compétence inestimable. Ce n’est pas seulement une question de gérer son emploi du temps, mais de créer de l’espace pour ce qui nous enrichit véritablement.
Si vous vous sentez constamment débordée, que vous courez d’une tâche à l’autre sans jamais trouver un moment pour ce qui compte vraiment, cet épisode est fait pour vous.
Je vais vous donner des stratégies éprouvées et des astuces pratiques pour un quotidien plus équilibré qui vous apporte un sentiment d’accomplissement personnel.
Alors, prête à découvrir ces 7 étapes pour une vie plus organisée, où chaque jour vous apporte non seulement productivité mais aussi satisfaction et joie ?
Ces étapes, sont celles que je donne dans le programme Histoire d’ORganisation. Aussi, je vous le dis tout de suite, je vais très souvent m’y référer. Alors si vous voulez en savoir plus sur cette formation dynamique et bienveillante qui vous permet de reprendre votre organisation en main, en quelques heures seulement, rendez-vous dans le descriptif de l’épisode.
1. Identifier ses priorités
Commençons par la première étape qui est d’identifier ses priorités.
C’est la pierre angulaire de toute organisation efficace. Savoir ce qui est vraiment important pour vous est tout simplement essentiel pour avancer dans la bonne direction et ressentir ce sentiment d’accomplissement personnel.
Vous savez cette sensation le soir d’avoir eu une journée remplie et riche. A l’inverse d’avoir la sensation d’avoir couru partout sans résultant probant voir pire, avec le ressenti de n’avoir rien fait.
Ses priorités sont parfois je le sais difficiles à définir et pourtant … au fond de vous vous les connaissez j’en suis certaine. Autorisez-vous à les mettre en lumière, à les noter sur papier pour leur donner en quelque sorte vie.
Donc oui la 1ère étape pour se libérer du temps et avoir une organisation au service de votre vie, c’est d’identifier et définir clairement quelles sont vos priorités.
2. Faire un bilan complet de son temps
La deuxième clef pour gagner du temps, tout aussi fondamentale, consiste à réaliser un bilan complet de votre temps. Alors oui je sais, j’ai souvent entendu des CréActrices ou des coachés me dire : “Mais Audrey, je n’ai déjà pas de temps alors comment veux tu que j’ai le temps de faire des bilans ??”
Or, cette démarche vous permet de comprendre où votre temps s’envole réellement. Souvent, vous n’en avez aucune idée ou vaguement. Pourtant, ne pensez-vous pas que pour mieux gérer votre temps et vous en libérer, il est indispensable de savoir à quoi il vous sert ?
Avez-vous déjà fini une journée en vous demandant où le temps est passé ?
Ce bilan est là pour répondre à cette question. Il s’agit de regarder sans jugement comment vous utilisez chaque heure de votre journée, pour identifier les moments perdus ou mal utilisés. C’est en prenant conscience de ces réalités que vous pourrez réellement commencer à restructurer votre temps selon vos priorités.
3. Stopper les mangeurs de temps
Une fois ce bilan effectué l’étape suivante est d’identifier vos mangeurs de temps. Ce qui est pour vous chronophage. Ces petites activités, souvent insidieuses, qui, mine de rien, consomment une portion considérable de votre journée sans apporter de réelle valeur.
Il peut s’agir de scroller sans but précis les réseaux sociaux ou de la dernière série Netflix à la mode. Attention, je ne dis pas que regarder une série c’est perdre son temps. Donc petite précision, cela fait du bien, détend et nous permet de prendre du temps pour nous tant que cela est conscient. C’est à dire que si vous vous mettez devant la télé en vous disant, je vais regarder 2 épisodes c’est OK. Par contre si au bout du 4ème vous vous dites, merdum je n’ai pas vu l’heure. Là on peut être moins OK !
Donc oui identifier vos mangeurs de temps et prendre conscience de leur existence dans votre quotidien est le premier pas pour les éliminer. Savez-vous combien de temps vous perdez par jour, par semaine ? Cela peut représenter plusieurs heures !
Apprenez à optimiser intelligemment votre temps et gagner de précieux moments pour vos réelles priorités.
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4. Définir un planning type idéal
Une des étapes que je préfère dans le programme Histoire d’ORganisation, est de définir un planning idéal. Un planning qui reflète l’équilibre parfait entre vos obligations et vos moments de détente.
Ce planning idéal n’est bien sûr pas une contrainte. C’est plutôt un guide flexible pour structurer votre temps de manière à favoriser votre épanouissement.
Cet exercice, loin d’être évident, est une vraie démarche constructive pour aligner votre emploi du temps sur vos priorités. En ayant une vision claire de cette organisation idéale, vous créez un modèle vers lequel tendre, qui vous motive chaque jour.
Atteindre ce planning idéal est un objectif comme un autre, vers lequel vous avancez un pas après l’autre semaine après semaine.
5. Déléguer, supprimer ou planifier
Abordons maintenant la cinquième étape : choisir de déléguer, supprimer ou planifier. Ce n’est pas parce que quelque chose doit être fait que vous devez nécessairement être celle qui le fait non ? Et ce que ce soit dans la vie professionnelle ou familiale.
Cela implique de faire des choix, parfois difficiles j’en ai conscience, mais ô combien libérateurs. Lâcher prise même si cela n’est pas fait à votre manière. Pensez au temps que vous gagnerez ainsi. Je pars du principe que choisir n’est pas renoncer quand cela est fait en conscience.
Choisir n’est pas renoncer. C’est (re)prendre le pouvoir sur sa vie.
Déléguez ce qui peut l’être, supprimez les tâches inutiles et planifiez stratégiquement les autres.
C’est en opérant ces choix que vous pouvez réellement commencer à alléger votre charge mentale et à vous concentrer sur ce qui compte pour vous. Puis cela vous donnera aussi le sentiment de (re)prendre le contrôle, d’être maître à bord et de ne plus suivre le flow. Bye bye syndrome Niagara, retour à la terre ferme.
6. Mettre en place des routines aidantes
D’après vous, qu’est ce qui va à présent vous permettre de vous libérer du temps et en même temps va venir soutenir votre organisation ?
Appuyez-vous sur des structures quotidiennes ou hebdomadaires simples et efficaces. Oui, les routines sont vos alliées pour instaurer un rythme de vie qui soutient vos priorités et votre bien-être. Elles vous offrent un cadre fiable et stable sur lequel vous appuyer quotidienne.
Que ce soit par une routine matinale qui vous met en condition pour la journée à venir, ou une routine du soir qui vous aide à décompresser et à préparer le lendemain. Peu importe.
Elles libèrent votre esprit des soucis de l’organisation quotidienne. Elles vous offrent des repères apaisants dans votre journée, réduisent le stress lié à la prise de décision constante et augmentant votre efficacité. Un indispensable pour un quotidien plus serein.
Comment créer sa routine matinale personnelle c’est par ici
7. Effectuer des bilans réguliers
Nous arrivons au terme de ces étapes pour gagner du temps chaque jour.
Alors, dernier step : savez-vous comment on atteint ces objectifs ?
Déjà en ayant un objectif clair et précis. Ce qui correspond pour notre problématique à votre planning idéal.
Et le deuxième point clef est de faire des bilans réguliers. Ce moment de réflexion est essentiel pour prendre du recul et mesurer le chemin parcouru afin d’ajuster le cap si nécessaire. Que ce soit mensuellement ou trimestriellement, prenez ce temps pour vous. Évaluez ce qui fonctionne bien, ce qui pourrait être amélioré, et célébrez vos victoires, même les plus petites.
Ce processus d’évaluation continue est le garant que votre organisation reste toujours alignée avec vos objectifs de vie et vos besoins. Votre vie et vos besoins ne sont pas figés dans le temps, votre planning idéal non plus.
Ces bilans peu importe l’échéance sont donc vous l’aurez compris cruciaux. C’est une pratique essentielle pour garder votre organisation en phase avec vos aspirations et vos défis actuels.
Un petit pas de plus
Avant de nous quitter, je tiens à vous partager un dernier conseil, un petit pas de plus qui peut faire toute la différence : lorsque vous définissez vos priorités, ne vous laissez par berner par votre quotidien actuel. Réfléchissez à l’avenir, à demain. Ce vers quoi il est important selon vous d’aller.
C’est ainsi que vous tendrez réellement vers un quotidien apaisé, serein et harmonieux.
Par contre, il n’est pas forcément nécessaire de révolutionner toute votre organisation du jour au lendemain. Avancez un pas après l’autre. Que ce soit en identifiant vos priorités, en évaluant l’utilisation de votre temps, ou en instaurant une nouvelle routine, chaque petit pas compte. C’est en accumulant ces petites victoires que vous construirez une organisation personnelle solide, qui vous soutient quotidiennement et vous permet de grandir.
Nous arrivons donc au terme de cet épisode dédié aux 7 étapes pour gagner du temps au quotidien. J’espère sincèrement que ces étapes vous aideront à créer une vie plus équilibrée et plus épanouissante. Rappelez-vous que l’organisation n’est pas une fin en soi, mais un moyen d’accéder à plus de liberté, de créativité et de joie dans votre quotidien.
Merci d’avoir pris le temps de m’écouter aujourd’hui. Si vous avez trouvé de la valeur dans cet article, je vous serais vraiment reconnaissante de le partager autour de vous et de vous abonner au podcast. Votre soutien signifie beaucoup pour moi ainsi que pour l’équipe.
Pour celles qui souhaitent explorer plus profondément ces concepts et bénéficier d’un parcours guidé pas à pas, je vous invite à découvrir le programme Histoire d’Organisation. Un programme qui a déjà changé le quotidien de plus de 200 femmes et dont je vous le rappelle, je viens de vous donner les étapes ! Toutes les informations sont disponibles dans le descriptif de cet épisode.
Prenez soin de vous et souvenez-vous : l’organisation c’est le voyage, non pas la destination.